Jak dodać lekcję?
Dodaj lekcję zgodnie z rzeczywistą datą i godziną zajęć.
- Wybierz właściwą placówkę i grupę.
- Wejdź w Nowa lekcja.
- Ustaw prawidłową datę i godzinę rozpoczęcia.
- Temat możesz wpisać, jeśli jest potrzebny.
- Kliknij Utwórz lekcję.
Jak sprawdzić obecność?
Zaznacz obecność każdego dziecka i koniecznie zapisz listę.
- Kliknij czerwone pole przy dziecku, aby zmienić je na zielone ✓.
- Sprawdź całą listę.
- Kliknij Zapisz listę obecności.
Jak sprawdzić, ile dzieci jest zapisanych?
Sprawdź zapisanych uczniów i oczekujące wnioski.
Uczniowie
Dzieci już przypisane do zajęć.
Wnioski
Dzieci oczekujące jeszcze na obsługę zapisu.
Nowo zapisane dzieci
System wyróżnia nowych uczniów, żeby łatwo zauważyć zmianę w grupie.
Na koniec miesiąca
Krótka kontrola przed rozliczeniem zajęć.
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z biurem, jeśli system pokazuje coś nieprawidłowo.
Zgłoś problem, gdy:
nie widzisz placówki lub grupy, brakuje dziecka, nie możesz zaznaczyć obecności albo dane są podwójne.
Biuro CRD
tel. 81 532 14 50
ul. Radości 8, Lublin
Najczęściej zadawane pytania
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, skontaktuj się z biurem CRD.
Jak dodać nową lekcję?
Wybierz właściwą placówkę i grupę, przejdź do Nowa lekcja, ustaw prawidłową datę i godzinę, a następnie kliknij Utwórz lekcję. Po utworzeniu system przejdzie do listy obecności.
Pomyliłem datę lub godzinę lekcji. Co zrobić?
Wejdź w Lista lekcji, znajdź właściwą lekcję i skorzystaj z opcji edycji. Popraw dane możliwie szybko, szczególnie przed końcem miesiąca.
Zapomniałem dodać lekcję. Czy mogę ją dodać później?
Tak. Dodaj ją z rzeczywistą datą i godziną przeprowadzonych zajęć, a następnie uzupełnij i zapisz listę obecności.
Czy muszę wpisywać temat lekcji?
Pole tematu jest opcjonalne. Uzupełniaj je, jeśli jest potrzebne dla danego rodzaju zajęć lub zostało to ustalone dla Twojej grupy.
Po utworzeniu lekcji od razu otworzyła się obecność. Czy to prawidłowe?
Tak. To standardowe działanie Dziennika — po utworzeniu lekcji system przechodzi bezpośrednio do sprawdzenia obecności.
Jak zaznaczyć, że dziecko było obecne?
Kliknij czerwone X przy dziecku. Status zmieni się na zielony ✓. Po sprawdzeniu całej grupy kliknij Zapisz listę obecności.
Czy samo zaznaczenie dzieci wystarczy?
Nie. Po zaznaczeniu obecności trzeba jeszcze użyć przycisku Zapisz listę obecności. Dopiero wtedy lista jest zatwierdzona.
Jak sprawdzić, czy obecność została już zapisana?
Wejdź w Lista lekcji. Symbol ✓ przy lekcji oznacza, że lista obecności została sprawdzona i zapisana.
Źle zaznaczyłem obecność. Czy mogę ją poprawić?
Tak. W Liście lekcji wróć do listy obecności dla konkretnej lekcji, popraw status dziecka i ponownie zapisz listę.
Nie mam internetu w placówce. Co zrobić?
Sprawdź obecność na przygotowanej liście pomocniczej, a po odzyskaniu dostępu do internetu wprowadź ją do Dziennika. Nie odkładaj tego poza koniec miesiąca.
Nie mogę zaznaczyć obecności przy jednym dziecku.
Nie zmieniaj samodzielnie zapisu dziecka, jeśli nie wiesz, z czego wynika blokada. Zgłoś do biura: imię i nazwisko dziecka, placówkę oraz grupę.
Gdzie sprawdzę, ile dzieci jest zapisanych?
W widoku jednostki sprawdź Uczniowie. Szczególnie w okresie zapisów zajrzyj także do Wniosków, ponieważ mogą tam znajdować się dzieci oczekujące jeszcze na obsługę zapisu.
Dlaczego liczba dzieci może się zmieniać w ciągu tygodnia?
Zapisy trwają również po rozpoczęciu zajęć. Do grupy mogą dochodzić kolejne dzieci, dlatego warto regularnie sprawdzać aktualną listę.
Co oznacza dziecko podświetlone na zielono?
To nowo zapisane dziecko. Zwróć na nie uwagę przy najbliższej lekcji i upewnij się, od kiedy faktycznie uczestniczy w zajęciach.
Nowe dziecko chodziło już wcześniej, ale dopiero teraz pojawiło się w Dzienniku.
Nie zakładaj samodzielnie daty rozpoczęcia. Skontaktuj się z biurem i podaj, od kiedy dziecko faktycznie uczestniczyło w zajęciach. Może być konieczne uzupełnienie wcześniejszych obecności.
Dziecka nie ma na liście, ale przyszło na zajęcia. Co zrobić?
Przeprowadź zajęcia normalnie, ale zgłoś dziecko do biura. Podaj imię i nazwisko, placówkę i grupę. Nie dodawaj go samodzielnie, jeśli nie zostało to wcześniej ustalone.
Dziecko jest w złej grupie albo widzę duplikat.
Zgłoś błąd do biura. Nie przenoś i nie usuwaj wpisów samodzielnie, jeśli nie masz pewności, jaki powinien być prawidłowy zapis.
Czy nauczyciel ma sam akceptować wnioski?
System może udostępniać nauczycielowi widok Wnioski, ale standardową instrukcją dla nowego nauczyciela jest traktowanie go przede wszystkim jako źródła informacji o liczbie oczekujących zapisów. Jeżeli w Twojej placówce nauczyciel ma samodzielnie obsługiwać wnioski, biuro przekaże taką informację osobno.
Gdzie sprawdzę plan zajęć grupy?
W menu grupy znajduje się Plan zajęć. Powinien odpowiadać aktualnym godzinom prowadzenia zajęć.
Plan zajęć się zmienił. Co zrobić?
Zaktualizuj plan, jeśli odpowiadasz za jego prowadzenie, albo przekaż zmianę do biura. Najważniejsze jest, aby informacje w Dzienniku odpowiadały rzeczywistemu planowi.
Do czego służy Harmonogram?
Harmonogram służy do zbiorczego tworzenia cyklicznych lekcji. Po jego utworzeniu warto sprawdzić wygenerowane daty i usunąć lub poprawić terminy, w których zajęcia faktycznie się nie odbywają.
Czy muszę korzystać z Harmonogramu?
Nie. Możesz dodawać lekcje pojedynczo przez Nowa lekcja. Harmonogram jest tylko wygodniejszą opcją przy regularnych zajęciach.
Do kiedy muszę uzupełnić lekcje i obecności?
Najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca. Dane z Dziennika są wykorzystywane do przygotowania rozliczeń za przeprowadzone zajęcia.
Co sprawdzić przed zakończeniem miesiąca?
- czy wszystkie przeprowadzone lekcje zostały dodane,
- czy daty i godziny są prawidłowe,
- czy przy każdej lekcji sprawdzono obecność,
- czy każda lista obecności została zapisana,
- czy nowo zapisane dzieci mają poprawnie uzupełnione wcześniejsze zajęcia, jeśli było to potrzebne.
Czy mogę uzupełnić cały miesiąc ostatniego dnia?
Technicznie można wprowadzić wcześniejsze lekcje, ale najlepiej prowadzić Dziennik na bieżąco. Zmniejsza to ryzyko pomyłek, szczególnie gdy w trakcie miesiąca dochodzą nowe dzieci.
Nie widzę swojej placówki albo grupy.
Skontaktuj się z biurem CRD. Najprawdopodobniej trzeba sprawdzić przypisanie Twojego konta do jednostki lub grupy.
Nie mogę utworzyć lekcji.
Najpierw sprawdź, czy jesteś w prawidłowej placówce i grupie oraz czy data i godzina są ustawione poprawnie. Jeśli problem nadal występuje, prześlij do biura informację, dla jakiej placówki i grupy próbujesz utworzyć lekcję.
Widzę funkcję, której nie ma w tej instrukcji. Czy mam z niej korzystać?
Nie wszystkie funkcje dostępne w systemie są potrzebne każdemu nauczycielowi. Podstawą są lekcje, obecności, lista dzieci i aktualny plan. W razie wątpliwości zapytaj biuro przed zmianą danych ucznia lub zapisów.
Gdzie zgłosić błąd?
Do biura CRD. W zgłoszeniu podaj możliwie konkretnie: placówkę, grupę, imię i nazwisko dziecka (jeśli dotyczy) oraz krótki opis problemu.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Przekaż do biura możliwie dokładny opis problemu wraz z nazwą placówki i grupy.
Biuro CRD
tel. 81 532 14 50
ul. Radości 8, Lublin